Das Wiki basiert auf der Software Confluence und wird vom Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIM) betrieben. Anmelden kann man sich einfach mit der persönlichen Unikennung. Wird eine Anzeige aufgegeben, erscheint automatisch der Vor- und Nachname. Nur die HHU-E-Mailadresse muss noch hinzugefügt werden. Natürlich können sich alle Interessierten die Plattform erst einmal anschauen. Alle aktuellen Anzeigen sind auf der Startseite zu sehen; eine Schlagwortsuche ist möglich.
Für die Beschreibung der gesuchten/angebotenen Gegenstände braucht es folgende Angaben: Wer bietet was, wo, für wieviel und bis wann an? Illustrierende Fotos können ergänzt werden. Ausgeschlossen sind aus rechtlichen Gründen Veranstaltungstickets, IT-Geräte, Lebewesen und Dienstleistungen. Auch Hyperlinks und Bilder von Personen sind nicht erlaubt. Um die persönlichen Daten auf der Plattform so gering wie möglich zu halten, ist die Kommentarfunktion ausgeschaltet. Die weitere Kommunikation läuft einfach über die HHU-E-Mail-Accounts.
Uni-Möbel weitergeben
Integriert ist außerdem eine Möbelbörse für die dienstliche Nutzung – wenn beispielsweise ein gebrauchter HHU-Schreibtisch am Campus eine neue Heimat finden soll. Eine solche Option wünschen sich viele Uniangehörige, auch im Sinne der Nachhaltigkeit. Bitte bei den Möbeln genaue Maße und mögliche Schäden angeben. Den Transport HHU-eigener Gegenstände übernimmt dann das Team der Auftragszentrale des Dezernats Gebäudemanagement. Deshalb ist parallel zur Anzeige eine Muster-E-Mail an die Auftragszentrale auszufüllen, die auf der Plattform verlinkt ist. So kann alles rechtzeitig geplant werden, selbst wenn der finale Abholtermin noch nicht feststeht. Wird ein inventarisierter Gegenstand vermittelt, muss die Anlagenbuchhaltung informiert werden.
Damit alles reibungslos läuft, sind die Nutzungsbedingungen der Kleinanzeigen verbindlich. Daneben finden sich in Confluence Informationen zum Datenschutz. Beides ist vor der Aufgabe einer Anzeige zu lesen und zu beachten.