Die Urnenwahl ist am 13. Juni 2023 zwischen 9:00 Uhr und 17:00 Uhr möglich, und zwar auf der Multifunktionsfläche im Studierenden-Service-Center, Gebäude 21.02, Ebene 00. Bei der Stimmabgabe müssen die Wahlberechtigten einen gültigen Personalausweis oder einen anderen Ausweis mit Lichtbild vorlegen.
Wichtige Fristen für die Wahl:
1. Auslage der Wählerverzeichnisse oder elektronische Einsichtnahme: vom 3. bis zum 9. Mai 2023
2. Frist für die Einreichung der Wahlvorschläge: 12. Mai 2023
3. Beantragung der Briefwahl: vom 13. Mai bis zum 5. Juni 2023
Die Wahlberechtigungen werden in einem Wählerverzeichnis festgestellt. Alle Wahlberechtigten sind gebeten, Einsicht in ihre Daten zu nehmen und sich über ihre Wahlberechtigung zu informieren. Das geht vom 3. bis zum 9. Mai 2023 im Internet über das Portal https://udele.hhu.de oder über https://idm.hhu.de (dort über den grünen Button „Gremienwahlen HHU“) mit Hilfe der aus dem IDM bekannten Zugangsdaten.
Zudem kann vom 3. bis zum 9. Mai 2023 arbeitstäglich zwischen 9:00 und 13:00 Uhr das Verzeichnis der Wahlberechtigten eingesehen werden: im Verwaltungsgebäude 16.11, Ebene 01, Raum 23. Eine möglicherweise notwendige Korrektur der Wahlberechtigung lässt sich bis einschließlich 9. Mai 2023 beim Wahlamt beantragen: Justitiariat, Verwaltungsgebäude 16.11, Tel.: 0211/81-11383, E-Mail: .
Wer wird gewählt?
Vorschlagen kann sich jedes wählbare bzw. wahlberechtigte Mitglied einer Gruppe (Hochschullehrende, akademische Beschäftigte, Beschäftigte in Technik und Verwaltung und Studierende) – selbst oder andere Mitglieder seiner Gruppe in seinem Wahlkreis. Alle Vorschläge sind bis zum 12. Mai 2023 beim Wahlamt einzureichen. Es wird empfohlen, Vordrucke für das Erstellen von Wahlvorschlägen zu verwenden, die die Formvorschriften der Wahlordnung erfüllen. Die Vordrucke sind unter https://hhu.de/wahlen2023 als PDF-Dokument abrufbar.
Alle Kandidierenden können sich – soweit sie dies wünschen – mit einer Kurzbewerbung und einem Foto auf den Webseiten des Wahlamtes, d.h. des Justitiariates, vorstellen: Interessierte erhalten so Informationen zu ihrer Motivation und ihren Anliegen.
In der Zeit vom 13. Mai bis zum 5. Juni 2023 kann von allen Wahlberechtigten ein Antrag auf Briefwahl gestellt werden. Dieser Antrag lässt sich einfach über das Portal https://udele.hhu.de oder aber die Seite https://idm.hhu.de (hier über den grünen Button „Gremienwahlen HHU“) stellen. Daneben erstellt das Wahlamt für die Beantragung der Briefwahl ein Formular, das ab dem 13. Mai 2023 unter www.hhu.de/briefwahl abrufbar ist. Für die Gruppe der Hochschullehrenden ist die Briefwahl angeordnet, so dass kein Antrag gestellt werden muss.